Ciclo de Vida de um Projeto

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  Macro Processo

  Ciclo de vida de um Projeto

  Esse é um ciclo de vida típico de um projeto em uma empresa prestadora de serviços.

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  Processos

   

   

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  Cliente

  Necessidade do Cliente

  Seu projeto sempre nasce de uma necessidade de um cliente

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  Demanda

  Levantamento e Entendimento da demanda do Cliente

  A partir da necessidade do cliente, sua empresa irá criar um projeto para atendê-lo. Seu gerente ou área comercial conversa com o cliente para entender suas necessidades e propor uma solução.

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  Orçamento

  Desenho do Projeto que ira atender o Cliente

  O Comercial ou o Gerente usam o Psoffice para desenhar e orçar o projeto, definindo suas características, cronograma físico, financeiro, recursos e investimentos necessários para a sua execução.

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  Contratação

  Aceite da Proposta pelo Cliente

  Uma vez definido o projeto internamente, você pode negociá-lo com seu cliente, obter a sua aprovação e assim iniciar a sua execução.

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  Alocação

  Definição da Equipe

  Você agora pode formar a sua equipe, pesquisando quais profissionais mais adequados disponíveis e os alocando no projeto para a execução de suas atividades conforme o planejamento.

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  Apontamentos

  Apontamento de Horas e Despesas

  A equipe alocada ao projeto executa suas atividades e reporta periódicamente a sua dedicação, progresso (informando o Estimado Para Terminar) e despesas gastas na sua execução.

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  Aprovações

  Acompanhamento pelo Gerente

  Todo apontamento é aprovado pelo gerente ou outro responsável com o objetivo de acompanhar a realização e comparar o progresso reportado contra o progresso planejado.

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  Entregas

  Aprovação de Entragas para o Cliente

  Uma vez pronta uma entrega do projeto, o cliente deve validá-la, dando um retorno do atendimento de suas expectativas ou até de novas necessidades.

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  Financeiro

  Faturamento dos Clientes e Pagamento dos Profissionais

  Em paralelo à execução do projeto, a área financeira da empresa alimentada pelas informações do PSOffice, executa com agilidade o faturamento dos projetos e o pagamento dos profissionais.

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  Desempenho

  Acompanhamento do Resultado da Empresa

  Além disso os gestores da empresa têm uma fonte rica de informações sobre o desempenho de cada um de seus projetos e consequentemente do desempenho da empresa.

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  Encerramento

  Final do Projeto com o Cliente Satisfeito

  Se durante toda a sua execução o projeto foi acompanhado tanto pelo gerente como pelo cliente e executado conforme o planejamento, com certeza ao final o cliente estará satisfeito e com o resultado esperado