McFox Software Design
Software para Pessoas, Projetos e Resultados
PSOffice é um software para empresas orientadas a serviços e projetos (Professional Services). Seu objetivo é maximizar o desempenho dessas empresas, a partir de um acompanhamento preciso dos seus projetos, controlando custo, prazo e qualidade.
- Com o PSOffice os Gestores tem uma visão detalhada de todos os projetos da empresa, seu resultado e andamento.
- Os Gerentes de projeto tem uma ferramenta ágil que fornece visibilidade da situação real do projeto, possibilitando a correção de rumos e garantindo o seu sucesso.
- Para os Colaboradores o PSOffice permite um reporte rápido do progresso de suas atividades e despesas, eliminando o trabalho burocrático de reporte via planilhas ou relatórios,e também serve com agenda e repositório centralizado das informações do projeto.
Demanda do Cliente:
A partir de uma necessidade do Cliente, sua empresa irá criar um projeto para atendê-lo.
O gerente ou área comercial então entrevista o Cliente para entender suas necessidades e propor uma solução.
Orçamento e Proposta:
Compreendendo a necessidade do Cliente, o gerente usa o PSOffice para desenhar o projeto, definindo suas características, cronograma físico (WBS), recursos necessários e cronograma financeiro (Receitas e despesas).
Contratação:
Uma vez definido e aprovado o projeto internamente, a área comercial o negocia com o Cliente, obtendo sua aprovação para início de sua execução.
Planejamento:
Após a Contratação o gerente tem a oportunidade de refinar o planejamento ou acertar a data de início e outros detalhes, mantendo os parâmetros de custo e prazo combinados com o Cliente.
Alocação:
O gerente forma sua equipe, verificando a disponibilidade dos profissionais, e comparando suas habilidades com os papéis definidos no projeto. Uma vez alocada, a equipe passa a ter acesso ao projeto para reporte da execução.
Reporte da Execução:
A equipe, sempre acompanhada pelo gerente do projeto, executa suas atividades e reporta sua dedicação, progresso e despesas necessárias. O gerente faz o acompanhamento "on-line" de onde ele estiver pela internet.
Aprovações e Acompanhamento:
O Cliente valida cada uma das entregas junto com a equipe do projeto, dando retorno sobre o atendimento de suas expectativas.
O gerente então revisa o planejamento do projeto, adequando-o ao feedback do Cliente, garantindo sua satisfação ao final do projeto.
Financeiro:
Em paralelo à execução do projeto, a área financeira da empresa, alimentada pelas informações do PSOffice, executa com agilidade o faturamento dos projetos e os pagamentos dos profissionais.
Análise de Desempenho:
Além disso os gestores da empresa têm uma fonte rica de informações sobre o desempenho de cada um de seus projetos e consequentemente do desempenho da empresa.
A partir de uma necessidade do Cliente, sua empresa irá criar um projeto para atendê-lo.
O gerente ou área comercial então entrevista o Cliente para entender suas necessidades e propor uma solução.
Orçamento e Proposta:
Compreendendo a necessidade do Cliente, o gerente usa o PSOffice para desenhar o projeto, definindo suas características, cronograma físico (WBS), recursos necessários e cronograma financeiro (Receitas e despesas).
Contratação:
Uma vez definido e aprovado o projeto internamente, a área comercial o negocia com o Cliente, obtendo sua aprovação para início de sua execução.
Planejamento:
Após a Contratação o gerente tem a oportunidade de refinar o planejamento ou acertar a data de início e outros detalhes, mantendo os parâmetros de custo e prazo combinados com o Cliente.
Alocação:
O gerente forma sua equipe, verificando a disponibilidade dos profissionais, e comparando suas habilidades com os papéis definidos no projeto. Uma vez alocada, a equipe passa a ter acesso ao projeto para reporte da execução.
Reporte da Execução:
A equipe, sempre acompanhada pelo gerente do projeto, executa suas atividades e reporta sua dedicação, progresso e despesas necessárias. O gerente faz o acompanhamento "on-line" de onde ele estiver pela internet.
Aprovações e Acompanhamento:
O Cliente valida cada uma das entregas junto com a equipe do projeto, dando retorno sobre o atendimento de suas expectativas.
O gerente então revisa o planejamento do projeto, adequando-o ao feedback do Cliente, garantindo sua satisfação ao final do projeto.
Financeiro:
Em paralelo à execução do projeto, a área financeira da empresa, alimentada pelas informações do PSOffice, executa com agilidade o faturamento dos projetos e os pagamentos dos profissionais.
Análise de Desempenho:
Além disso os gestores da empresa têm uma fonte rica de informações sobre o desempenho de cada um de seus projetos e consequentemente do desempenho da empresa.